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辦公室設計相關的環境分為建築環境和自然環境。建築環境與室內空間設計直接相關。建築設計限定了室內的空間形式，室內空間關係的組合構成了建築的基本形式。
因此，在進行室內環境設計時必須對建築環境要有深入的了解，以便及時發現問題，找出原有建築空間與所要做的室內空間效果的矛盾，找出可利用、保留甚至可以發展的空間元素，以期達到因地製宜、因勢利導、事半功倍的室內環境效果。對原有建築環境的處理內容通常包括：原有結構與功能需求之間的矛盾，尺度問題，材料與色彩的問題，等等。這些問題既包含有技術因素，又包含有潛在的藝術因素；它們既是室內裝飾設計的限製，又是辦公室設計的條件。建築結構通常是室內裝飾設計中的不可更動因素。
有時因功能需要而受結構限製不能滿足，在不得已情況下，設計師才在安全許可條件下更動原有建築結構。當然，這種技術處理務須謹慎，有時寧可犧牲部分室內空間的功能要求。事實上，一般建築結構應該是符合力學規律並且經過精密計算的產物。其存在有一定的合理性，有時甚至是技術美的表現。在
辦公室設計中，有時要根據實際要求隱匿原有結構，有時要反過來強調原有結構。事實表明，任何空間都具有一定的可塑性。一般情況下，空間限製越多，可塑性就越小，設計的難度就越大。
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